Sprawozdanie opisowe z wykonania zadañ i bud¿etu
Muzeum Ziemi K³odzkiej w 2003 r.
Od kilku ostatnich lat zmniejszany bud¿et muzealny (dotacje przyznane: 1999 r.- 846 tys. z³, 2000 r.- 540 tys. z³, 2001 r.- 600 tys. z³, 2002 r. - 640 tys. z³ ) nie zabezpiecza w pe³ni kosztów dzia³alno¶ci placówki i nie pozwala na zrealizowanie koniecznych remontów i zakupów inwestycyjnych.
Zatrudnienie z 24 etatów w 1999 r. zmniejszono do 19 etatów (w dzia³ach podstawowych czê¶æ pracowników zatrudnionych jest w niepe³nym wymiarze godzin).
W projekcie bud¿etu na 2003 r. dotacjê bud¿etow± zaplanowano w wysoko¶ci 769 tys. z³., jako niezbêdn± dla realizacji przyjêtych zadañ. Dotacja przyznana przez organizatora wynios³a 644 tys. z³, w tym zobowi±zania 2002 r.- 26 tys. z³. W efekcie dotacja na 2003 rok wynios³a 618 tys. z³., czyli mniej ni¿ w roku poprzednim, co skutkowa³o m.in. ograniczeniem wydatków na zakupy i konserwacje zbiorów oraz prac wydawniczych - niemo¿liwym sta³ siê druk kolejnego ósmego numeru Zeszytów Muzeum Ziemi K³odzkiej, których wydaniem pragnêli¶my zaznaczyæ w przypadaj±c± w minionym roku 40 rocznicê powo³ania Muzeum Ziemi K³odzkiej w K³odzku. Oddaleniu uleg³y sprawy koniecznych remontów i modernizacji obiektu (remont toalet I p., odk³adane od kilku lat zakoñczenie remontu dachu, realizacja zaleceñ pokontrolnych dot. po³±czenia monitoringu p.po¿. z centrum alarmowym P.S.P. w K³odzku, odnowienie elewacji zabytkowej czê¶ci obiektu), zakupu sprzêtu i programów komputerowych dla potrzeb inwentaryzacji muzealiów i zbiorów bibliotecznych oraz zwiêkszenia zatrudnienia do poziomu minimum 20 etatów.
W roku 2003 dokonana zosta³a modernizacja kot³owni (zmiana sposobu ogrzewania z paliwa sta³ego na gazowe) zlokalizowanej w obiekcie Muzeum, realizowana jako zadanie inwestycyjne prowadzone przez Urz±d Miasta w K³odzku. Odbiór koñcowy i przekazanie kot³owni do eksploatacji nast±pi³o 14.10.2003 r.
Dzia³alno¶æ merytoryczna - problemy, zagro¿enia i dzia³ania Dyrektora maj±ce na celu utrzymanie dobrego wizerunku placówki.
Gromadzenie zbiorów i powiêkszanie zasobów bibliotecznych by³o kontynuowane drog± darów i przekazów, a zakupy realizowane stosownie do posiadanych ¶rodków bud¿etowych i ukierunkowane na rozbudowywanie kolekcji wiod±cych i regionaliów.
Przyjête kierunki dzia³añ w 2003 roku zwi±zane by³y z przygotowaniem obchodów jubileuszu 640-lecia ¶mierci Arnoszta z Pardubic 2003-2005 (wystawa, konferencja naukowa, wydawnictwa, dzia³ania popularyzatorskie wspó³organizowane ze stron± czesk±). Jesieni± 2003 we wspó³pracy z Muzeum w Pardubicach opracowywano materia³y do publikacji z programem jubileuszu i rozpoczêto cykl wyk³adów i prelekcji popularyzujacych postaæ Arnoszta i jego znaczenia dla K³odzka.
W I pó³roczu 2003 r. opracowano i wystosowano wnioski i wyst±pienia na realizacjê programu obchodów Arnoszt z Pardubic i jego czasy ze ¶rodków Fundacji Wspó³pracy Polsko-Niemieckiej, PHARE -Wspólny Fundusz Ma³ych Projektów Polska-Czechy 2001, Bud¿etu Województwa Dolno¶l±skiego oraz Starostwa Powiatowego w K³odzku. Dla realizacji projektu uzyskano szerokie poparcie ¶rodowisk uniwersyteckich i samorz±dowych. Ukonstytuowa³ siê Komitet Organizacyjny Obchodów, a patronat honorowy nad przedsiêwziêciem przyjêli m.in. Metropolici Pragi i Wroc³awia oraz Ambasador RP w Pradze i Konsulowie Generalni RP i RCz.
Wniosek PHARE zosta³ rozpatrzony pozytywnie i uzyskano dotacj± w wys. 11 683 EUR (co stanowi 75 % kosztów ca³o¶ci zadania), a umowê grantow± podpisano 18.11.2003 z okre¶leniem rozpoczêcia realizacji zadania z pocz±tkiem 2004 roku. Uzyskano równie¿ dofinansowanie czê¶ciowe w kwocie 19 tys. z³ na realizacjê kopii XIV – wiecznego obrazu “Madonny K³odzkiej” ze ¶rodków Fundacji Wspó³pracy Polsko-Niemieckiej. W grudniu 2003 przekazano z Fundacji 8 tys. z³ na I etap prac. Ze ¶rodków Starostwa Powiatowego w K³odzku uzyskano 1 500 z³ na poczet kosztów publikacji zwi±zanej z programem jubileuszowym Arnoszta z Padubic.
Wydanie 8. numeru Zeszytów Muzeum Ziemi K³odzkiej w roku ubieg³ym nie by³o mo¿liwe (otrzymano negatywne odpowiedzi na wnioski o dofinansowanie, z³o¿one w 2002 roku w Starostwie Powiatowym i Urzêdzie Miasta w K³odzku). W II pó³roczu 2003 poczyniono starania o pozyskanie na ten cel dotacji, jako zadania zleconego na 2004 r. ze ¶rodków Ministerstwa Kultury (rozpatrzenie wniosków przez Ministerstwo nast±pi w I kwartale 2004 ).
Ekspozycj±, w oparciu o któr± prowadzono dzia³alno¶æ popularyzatorsk± by³a do czerwca 2003 wystawa Dom w zwierciadle minionego czasu. Organizowane nowe wystawy czasowe realizowano przy minimalnym nak³adzie kosztów i zasadniczo w oparciu o zbiory w³asne (uzyskiwano pomoc rzeczow± i finansow± od autorów i wspó³organizatorów przedsiêwziêæ).
W maju tradycyjnie odby³y siê: VIII Gie³da Ska³ i Minera³ów - 24 V 2003 oraz XXX Targi Staroci - 25 V 2003. Muzeum by³o ponadto miejscem szeregu spotkañ i przyj±æ oficjalnych delegacji z miast partnerskich K³odzka, imprez i konkursów prowadzonych przez miejski Wydzia³ O¶wiaty i Kultury, uroczystych posiedzeñ i sesji Rady Miejskiej oraz okoliczno¶ciowych uroczysto¶ci miejskich i powiatowych.
P³ynno¶æ w otrzymywaniu dotacji oraz uzyskiwane dochody w³asne (wykonane w 100%) pozwoli³y na bardziej celowe wydatkowanie ¶rodków - przeprowadzono okresowe pomiary oporno¶ci i uziemienia instalacji elektrycznej i odgromowej, wykonano szafy dla pomieszczenia archiwum zak³adowego, czê¶ciowe remonty stolarki okiennej w obiekcie (26 okien od ul. Wojska Polskiego i ul. £ukasiewicza). Wydzielono pomieszczenie na archiwum fotograficzne Muzeum, przeprowadzono okresowy przegl±d sprawno¶ci dzia³ania systemu p.po¿. i czê¶ciowo zmodernizowano 4 stanowiska komputerowe. Dla poprawienia estetyki obiektu przeprowadzono porz±dki na dziedziñcu Muzeum (malowanie ³awek, porz±dkowanie trawników i ukwiecenie obiektu). Przeprowadzono niezbêdn± konserwacj± blacharki muzealnego samochodu i wymian± t³umika.
Gromadzenie zbiorów drog± zakupów realizowano ze ¶rodków w³asnych. Ogó³em pozyskano w ci±gu roku 227 obiektów zabytkowych o warto¶ci 35 063 z³, z czego 22 obiekty warto¶ci 16 664 z³ by³o darowanych, a 205 obiektów zakupiono za 18 399 z³.
Wed³ug stanu na 31.12.2003 r. w Ksiêdze Wp³ywu Muzealiów zarejestrowano 5 272 pozycje, a stan muzealiów w rozbiciu na dzia³owe ksiêgi inwentarzowe wynosi 8 673 pozycje w dzia³ach sztuka - 2 248, archeologia - 223, etnografia - 113, varia - 2 562, numizmaty - 2 435, zegary - 480 i przyroda - 612 muzealiów.
Na wystawach w obiekcie muzeum do 31.12.2003 eksponowanych by³o 2 753 obiekty, w tym 1 356 w³asnych i 1 398 po¿yczonych z innych muzeów i od osób prywatnych.
W ci±gu roku opracowano 234 karty katalogu naukowego (karty podwójne) zabytków w dzia³ach varia, sztuka i zegary.
Na wystawy czasowe przyjêto 440 pozycji obcych, a poza Muzeum wypo¿yczono 52 obiekty w³asne - zegary na wystawê w £odzi oraz muzealia na wystawy po¶wiêcone cechom ¦l±skim w Muzeum Narodowym we Wroc³awiu i w Muzeum ¦l±ska Opolskiego w Opolu oraz fotogramy T. Gmerka.
W pracowni fotograficznej wykonano 838 zdjêæ dokumentacyjnych dla 406 eksponatów muzealnych. Ponadto wykonano 28 diapozytywów barwnych zbiorów i wnêtrz muzealnych na potrzeby przygotowywanych wydawnictw.
Prowadzono prace porz±dkowe muzealnego archiwum fotograficznego - na bie¿±co uzupe³niana jest kliszoteka zbiorów muzealnych, w trakcie opracowania znajduje siê kliszoteka dokumentuj±ca wnêtrza, wystawy i imprezy Muzeum oraz architektur± i zabytki miasta.
Prace stolarni dotyczy³y zasadniczo zadañ zwi±zanych z monta¿em i opraw± wystaw, bie¿±cych napraw w obiekcie (remont stolarki okiennej, ³awek na dziedziñcu) oraz wykonania we w³asnym zakresie szaf na potrzeby archiwum zak³adowego, a tak¿e przeno¶nych blatów i sto³ów na potrzeby organizowanych przez Muzeum targów i gie³d. Wykonano ponadto 5 ram do obrazów oraz oczyszczono i zakonserwowano 17 obudów zegarowych.
Ksiêgozbiór biblioteki powiêkszy³ siê o 436 publikacji o warto¶ci 5 637 z³ w tym z zakupów pochodzi 65 publikacji o warto¶ci 1 865 z³, a z darów i przekazów 366 o warto¶ci 3 737 z³ (do zbiorów w³±czono równie¿ 5 wydawnictw w³asnych o warto¶ci 35 z³).
Pozyskiwano sukcesywnie pras± lokaln± (253 numery), dokumenty ¿ycia spo³ecznego (289 jednostek), dokumentacje historyczne i ró¿norodne studia niepublikowane dot. regionu ( 48 jednostek) oraz wycinki i omówienia prasowe (2 120). Wszystkie pozyskane publikacje i materia³y zosta³y zarejestrowane w ksiêgach inwentarzowych biblioteki, skatalogowane (napisano 948 kart katalogowych) i w³±czone do ksiêgozbioru biblioteki, którego stan na dzie³ 31.12.2003 obliczono na 9 915 woluminów.
Ze zbiorów bibliotecznych skorzysta³o w okresie sprawozdawczym 938 czytelników, którym udostêpniono w czytelni 4 138 publikacji i 149 numerów czasopism regionalnych.
W trakcie roku kustosze biblioteki, dzia³u historycznego i ewidencji zabytków przeprowadzili i udzielili 281 kwerend i informacji nt. historii regionu i doboru literatury w wybranych zagadnieniach oraz zbiorów muzealnych.
Z oferty wystawienniczej i ró¿nych form dzia³alno¶ci upowszechnieniowej (koncerty, odczyty, gie³dy, targi, sympozja, wernisa¿e - ogó³em 162 imprezy), prowadzonej w siedzibie Muzeum Ziemi K³odzkiej skorzysta³o w roku sprawozdawczym ogó³em 19 492 osoby, w tym mieszkañcy miasta i powiatu oraz go¶cie z kraju i zagranicy. Grono 9 840 osób stanowili zwiedzaj±cy obiekt i wystawy w siedzibie w³asnej. Lekcjami muzealnymi i bibliotecznymi ( 114 zajêæ z 8 tematów dot. miasta i regionu) objêto 2 678 uczniów i studentów (Muzeum prowadzi ¶cis³± wspó³pracê z Wydzia³em Nauk Historycznych i Pedagogicznych Uniwersytetu Wroc³awskiego oraz Wy¿sz± Szko³± Zarz±dzania “Edukacja” we Wroc³awiu).
Poza wystaw± sta³± (K³odzkie szk³o) oraz wystaw± Dom w zwierciadle minionego czasu w siedzibie Muzeum zaprezentowano 10 nowych wystaw czasowych.
Poza obiektem - na terenie Wroc³awia i Nowej Rudy - prezentowano wystawê fotograficzn± T. Gmerka i planszow±, po¶wiêcon± historii noworudzkiego górnictwa.
W ramach wydawnictw zrealizowano 3 tytu³y – informatory do wystaw oraz 26 druków ulotnych - programów koncertów, zaproszeñ i informatorów dot. muzealnych imprez i spotkañ.
Pracownicy Muzeum przyst±pili do opracowania tekstów do publikacji popularyzuj±cej program obchodów jubileuszu i postaæ Arnoszta z Pardubic, których wydanie planowane jest w 2004 roku.
Omówienie wa¿niejszych wydarzeñ oraz dane statystyczne dot. frekwencji w 2003 zawieraj± opracowania za³±czone do niniejszego pisma.
Opr. L. ¦wist
K³odzko, dnia 19 lutego 2004
