Zadania realizowane przez Urząd Miasta w Kłodzku w ramach Akcji Społecznej ,,Przejrzysta Polska"
Organizatorami akcji ,,Przejrzysta Polska” są Agora S. A., wydawca ,,Gazety Wyborczej” i portalu Gazeta.pl, z siedzibą w Warszawie. Organizator prowadzi akcję wspólnie z: Polsko-Amerykańską Fundacją Wolności, Fundacją im. Stefana Batorego, Fundacją Rozwoju Demokracji Lokalnej, Centrum Edukacji Obywatelskiej, Bankiem Światowym.Patronat nad akcją obejmuje Telewizja Polska.
Akcja ma na celu promowanie uczciwości i skuteczności w samorządach, to z kolei przyczyniłoby się do poprawy jakości życia publicznego oraz do pobudzania aktywności obywatelskiej.
W miesiącu grudniu Burmistrz Miasta Kłodzka zgłosił akces do uczestnictwa w akcji społecznej ,,Przejrzysta Polska".
Zgodnie z Regulaminem Akcji ,,Przejrzysta Polska” miasto realizuje określone zadania – zarówno obligatoryjne jak i fakultatywne. Realizowane zadania mieszczą się w wynikających z regulaminu zasadach:
- zasada przejrzystości,
- zasada braku tolerancji dla korupcji,
- zasada partycypacji społecznej,
- zasada przewidywalności,
- zasada fachowości ,
- zasada rozliczalności(odpowiedzialności) i obejmują następujące zadania:
- opracowanie opisu usług świadczonych w samorządzie,
- uruchomienie samorządowego serwisu informacyjnego,
- wypracowanie i wdrożenie kodeksu etycznego pracowników urzędu,
- opracowanie i wdrożenie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi,
- stworzenie ,,mapy aktywności” organizacji pozarządowych i inicjatyw na terenie gminy – wykaz organizacji wraz ze wskazaniem działalności,
- opracowanie z udziałem społeczności lokalnej strategii rozwoju społeczno-ekonomicznego gminy oraz krótkiego materiału przybliżającego strategię mieszkańcom,
- opracowanie wieloletniego planu finansowego(WPF) oraz krótkiego materiału przybliżającego plan mieszkańcom,
- opracowanie wieloletniego planu inwestycyjnego(WPI) oraz krótkiego materiału przybliżającego plan mieszkańcom,
- wprowadzenie procedury naboru na każdy wakat w urzędzie. Procedura musi zawierać wymóg konkursów na stanowiska kierownicze,
- urząd przygotuje i rozpropaguje publikację (coroczny informator budżetowy dla mieszkańców) ,,Skąd mamy pieniądze i na co je wydajemy?”
Realizacja tych zadań wymaga szerokiej i trwałej współpracy Wydziałów Urzędu Miasta. Dlatego też istnieje konieczność wskazania konkretnych osób – pracowników Urzędu Miasta, którzy będą odpowiedzialni za sprawne i terminowe przeprowadzenie poszczególnych zadań.
Zarządzeniem nr 18/2005 Burmistrza Miasta Kłodzka w sprawie powołania zespołów zadaniowych do realizacji zadań w ramach akcji społecznej Przejrzysta Polska został powołany Zespół Zadaniowy oraz wyznaczone zostały osoby merytorycznie odpowiedzialne za wykonanie zadań.
Pracownicy Urzędu uczestniczą w organizowanych przez urząd Miasta w Oławie spotkaniach wojewódzkich. Miasto Oława jest miastem pilotażowym i pełni rolę konsultanta dla pozostałych uczestników. Spotkania odbywają się raz w miesiącu. Na spotkaniach omawiane są poszczególne zasady i przyporządkowane im zadania.