Rejestry, ewidencje, archiwa

Działalność Centrum Administracyjnego Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Kłodzku  regulują przepisy powszechnie obowiązujące oraz procedury wewnętrzne. 
1. ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE
A. PRZEPISY ZEWNĘTRZNE
1) Ustawa o samorządzie powiatowym
B. PROCEDURY WEWNĘTRZNE
1) Statut jednostki
2) Regulamin organizacyjny
3) Regulamin pracy
4) Regulamin wynagradzania
5) Zezwolenia Wojewody na prowadzenie placówek
6) Indywidualne imienne zakresy obowiązków
7) Procedury wydawania i rejestracji upoważnień i pełnomocnictw (delegowanie uprawnień)
8) Kodeks Etyki Pracowników
9) Procedury planowania szkoleń
2. PRZEPISY O WSPIERANIU RODZINY I SYSTEMIE PECZY ZASTĘPCZEJ
A. PRZEPISY ZEWNĘTRZNE
1) Ustawa o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej
2) Ustawa – Kodeks rodzinny i opiekuńczy
3) Ustawa - Kodeks postępowania cywilnego
4) Ustawa o postępowaniu w sprawach nieletnich
5) Ustawa o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie
6) Ustawa o pomocy społecznej
7) Rozporządzenie w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej
8) Rozporządzenie w sprawie udzielania pomocy na usamodzielnienie, kontynuowanie nauki oraz zagospodarowanie
9) Rozporządzenie w sprawie nadzoru nad przestrzeganiem standardu opieki i wychowania
B. PROCEDURY WEWNĘTRZNE
1) Regulamin Organizacyjny
2) Plany pracy
3) Regulamin wypłaty kieszonkowego
3. GOSPODARKA FINANSOWA
A. PRZEPISY ZEWNĘTRZNE
1) Ustawa o finansach publicznych
2) Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
3) Ustawa o rachunkowości
4) Rozporządzenie w sprawie gospodarki finansowej jednostek budżetowych
5) Rozporządzenie w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych
6) Rozporządzenie w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych
7) Rozporządzenie w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych
8) Rozporządzenie w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami majątku ruchomego powierzonego jednostkom budżetowym, zakładom budżetowym i gospodarstwom pomocniczym
9) Rozporządzenie w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych
10) Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych
11) Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych – wyciąg art. 16a – 16m
12) Rozporządzenie w sprawie sprawozdawczości budżetowej
13) Rozporządzenie w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT)
B. PROCEDURY WEWNĘTRZNE
1) Instrukcja (procedury) kontroli finansowej, zasad (polityki) rachunkowości, zakładowego planu kont procedur kontroli oraz obiegu dowodów finansowo-księgowych w tym:
dokumenty gospodarki finansowej
gospodarka rzeczowymi składnikami majątkowymi
zasady prowadzenia gospodarki magazynowej
instrukcja w sprawie inwentaryzacji aktywów i pasywów
zasady ewidencji finansowo-księgowej
gospodarka drukami ścisłego zarachowania
ochrona danych
zabezpieczenia mienia
ewidencja środków trwałych w likwidacji
obieg dokumentów finansowo-księgowych
plan kont
procedury kontroli finansowej,celowości,legalności i gospodarności
zasady przeprowadzania inwentaryzacji
2) Instrukcja w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego
3) Instrukcja kasowa
4) Procedury rejestracji i rozliczania zaliczek
5) Wykaz i opis działania programów komputerowych
6) Zasady ewidencji i sporządzania sprawozdań budżetowych w zakresie wydatków strukturalnych
4. ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIĄ
A. PRZEPISY ZEWNĘTRZNE
1) Ustawa o gospodarce nieruchomościami
2) Ustawa Prawo budowlane
3) Ustawa o ochronie przeciwpożarowej
4) Rozporządzenie w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie
5) Rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (wyciąg dotyczący pomieszczeń)
6) Rozporządzenie w sprawie książki obiektu budowlanego
B. PROCEDURY WEWNĘTRZNE
1) Książki obiektu budowlanego
2) Harmonogram przeglądu obiektów
3) Protokoły z przeglądów technicznych i kontroli obiektów
4) Protokoły technicznego odbioru robót
5) Inwentaryzacje obiektów
5) Plany ewakuacyjne

6) Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego
5. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
A. PRZEPISY ZEWNĘTRZNE
1) Ustawa Prawo zamówień publicznych
2) Rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane
3) Rozporządzenie w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich
4) Rozporządzenie w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych
5) Rozporządzenie w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
6) Rozporządzenie w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań
7) Rozporządzenie w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania
8) Rozporządzenie w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym
9) Rozporządzenie w sprawie wzorów ogłoszeń zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych
10) Rozporządzenie w sprawie zakresu informacji rocznych zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania
B. PROCEDURY WEWNĘTRZNE
1) Regulamin Udzielania Zamówień Publicznych 
2) Zasady rejestrowania umów i zleceń (zamówień)
3) Sprawozdania roczne ZP-SR
6. ZATRUDNIANIE I WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW
A. PRZEPISY ZEWNĘTRZNE
1) Ustawa Kodeks pracy
3) Ustawa o pracownikach samorządowych
4) Ustawa o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników
5) Ustawa o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu
6) Ustawa o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy
7) Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
8) Ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
9) Ustawa o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym
10) Ustawa o emeryturach i rentach
11) Ustawa o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji
12) Rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych
13) Rozporządzenie w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej
14) Rozporządzenie w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy
15) Rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad wykorzystywania zwolnień lekarskich
16) Rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad ustalania okresów pracy i innych okresów uprawniających nauczyciela do nagrody jubileuszowej oraz szczegółowych zasad jej obliczania i wypłacania
17) Rozporządzenie w sprawie zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu za urlop
18) Rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad ustalania wynagrodzenia oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy nauczycieli
19) Rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe
20) Rozporządzenie w sprawie wspólnej odpowiedzialności materialnej
21) Rozporządzenie w sprawie podróży służbowej
22) Rozporządzenie w sprawie urlopu wychowawczego
B. PROCEDURY WEWNĘTRZNE
1) Regulamin pracy
2) Regulamin wynagradzania pracowników samorządowych
4) Regulamin przeprowadzania oceny kwalifikacyjnej pracowników
5) Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze
6) Procedury rozliczania godzin nie stanowiącyc bezpośredniej pracy z dzieckiem
7) Procedyry wydawania poleceń krajowych wyjazdów służbowych
8) Procedury dokumentowania i rozliczania wyjść prywatnych
9) Procedury wydawania i rejestrowania upoważnień
10) Instrukcja stopsawania pieczęci i stempli

7. ADMINISTROWANIE ZAKŁADOWYM FUNDUSZEM
ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
A. PRZEPISY ZEWNĘTRZNE
1) Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
2) Ustawa o ochronie danych osobowych
3) Ustawa kodeks pracy (art. 183a)
4) Ustawa o związkach zawodowych
5) Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (art. 21)
6) Rozporządzenie w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
7) Rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe
B. PROCEDURY WEWNĘTRZNE
1) Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
2) Regulamin Wspólnego Funduszu Mieszkaniowego
8. POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE I KANCELARIA
A. PRZEPISY ZEWNĘTRZNE
1) Kodeks postępowania administracyjnego
2) Kodeks cywilny
3) Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnych, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu działania archiwów zakładowych
4) Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
5) Rozporządzenie w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
6) Rozporządzenie w sprawie dokumentacji ochrony danych
7) Rozporządzenie w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej
B. PROCEDURY WEWNĘTRZNE
1) Instrukcja kancelaryjna wraz z jednolitym rzeczowym wykazem akt
2) Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum 
9. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
A. PRZEPISY ZEWNĘTRZNE
1) Ustawa o ochronie danych osobowych
2) Rozporządzenie w sprawie dokumentacji ochrony danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych
3) Ustawa o dostępie do informacji publicznej
4) Ustawa o ochronie informacji niejawnych
5) Rozporządzenie w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej
B. PROCEDURY WEWNĘTRZNE
1) Polityka bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych
2) Instrukcja zarządzania systemem informatycznym
3) Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
4) Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
5) Powołanie ABI
6) Instrukcja w sytuacjach naruszania danych z raportem i tabelą form
7) program szkolenia
8) Sprawozdania ABI
10. BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
A. PRZEPISY ZEWNĘTRZNE
1) Kodeks pracy (fragmenty dot. bhp)
2) Rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bhp
3) Rozporządzenie w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy
4) Rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach
wyposażonych w monitory ekranowe
5) Rozporządzenie w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy
6) Rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach
7) Rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy
8) Rozporządzenie w sprawie trybu i form współdziałania niektórych organów z Państwową Inspekcją Pracy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz legalności zatrudnienia
9) Rozporządzenie w sprawie chorób zawodowych
10) Rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich
11) Rozporządzenie w sprawie wykazu prac szczególnie uciążliwych
12) Rozporządzenie w sprawie rodzajów prac wykonywanych przez co najmniej 2 osoby
13) Rozporządzenie w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w sprawie wzoru protokołu i statystycznej karty wypadku
B. PROCEDURY WEWNĘTRZNE
1) Ocena ryzyka zawodowego na poszczególnych stanowiskach pracy
2) Tabele środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego przewidzianych do stosowania na poszczególnych stanowiskach.
3) Karty ewidencyjne odzieży i obuwia roboczego
4) Instrukcje bhp na stanowiskach na których występują zagrożenia w tym instrukcje obsługi urządzeń
5) Procedury zapewnienia okularów korygujących wzrok
6) Procedury działań przedmedycznych (skaleczenia, oparzenia, omdlenia itp.)
7) Procedury postępowania w razie wypadków przy pracy oraz dokumentacja powypadkowa
8)Rrejestr wypadków
9) Rejestr chorób zawodowych
10) Dokumentacja szkoleń bhp
11) Rejestr substancji chemicznych i karty charakterystyki
12) Przeglądy czynników szkodliwych, oświetlenia itp.
13) Przeglądy systemów alarmowych, kominów, instalacji elektrycznych itp.
14) Przeglądy zabezpieczeń p.poż. i sanitarnych.