ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapytanie ofertowe

Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Kraina Łęgów Odrzańskich” zaprasza do składania ofert na realizację zadania: opracowanie, wykonanie oraz dostawę 10 tablic informacyjno-edukacyjnych Krainy Łęgów Odrzańskich wg poniższego zakresu:

· Opracowane merytoryczne (tekst, zdjęcia/grafiki, koncepcja kompozycji) dla każdej tablicy indywidualnie, z treścią dopasowaną do miejsca docelowego ustawienia tablicy (lokalna przyroda, krajobraz, dziedzictwo kulturowe, historyczne, atrakcyjność turystyczna, edukacja regionalna/przyrodnicza itp.). Tekst, zdjęcia/grafiki dostarcza Wykonawca. Planuje się 6 różnych miejsc na obszarze LGD KŁO, tj. Jemielno (gmina Jemielno) 5 tablic – ścieżka dydaktyczna oraz parkingi leśne: w m. Dziewin, gmina Ścinawa (przy starorzeczu); parking leśny między Ciechłowicami a Naroczycami, przy drodze woj. 292 (gmina Rudna); parking przy zajeździe Kawice (gm. Prochowice); parking leśny między m. Wróblowice-Błonie (gm. Miękinia); parking leśny w ok. m. Bukowice (gm. Brzeg Dolny). Tablice powinny być spójne pod względem graficznym i powinny zawierać podstawowe informacje o całym obszarze KŁO, a także wymagane logotypy i informację o źródle finansowania. Tablice muszą zawierać minimum 4 elementy graficzne (zdjęcia/grafiki) oraz minimum 1000 znaków ze spacjami. Uwaga: możliwa zmiana lokalizacji w przypadku nieuzyskania zgody właściciela gruntu na ustawienie tablicy.

· projekt i skład oraz wykonanie tablic o wymiarach: 120 (szerokość) x 80 cm, tablice wykonane na podkładzie dibond 3 mm, wydruk w pełnym kolorze na folii samoprzylepnej, zabezpieczenie laminatem płynnym;

· wykonanie 10 konstrukcji drewnianych wykonanych z drewna, zadaszonych dwuspadowym daszkiem, z plecami wykonanymi również z drewna, dostosowanych do rozmiaru tablic. Przybliżone wymiary: plecy: 120-121 x 80-81 cm, wysokość daszku ok. 35 cm, podstawa 60, wysokość całkowita konstrukcji 2,6m. Konstrukcje mają zapewniać stabilny montaż w podłożu (stelaż powinien zawierać elementy umożliwiające zakotwienie w podłożu). Rozmiar krawędziaków dostosowany do rozmiaru tablic. Komplet powinien być dobrze zabezpieczony impregnatem przed czynnikami atmosferycznymi. Kolorystyka impregnatu dostosowana do docelowego miejsca ustawienia tablic.

· Montaż tablic na konstrukcjach;

· Dostawę gotowych konstrukcji z tablicami do miejsc/miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu ostatecznych plików tablic w formie poglądowej (skompresowany PDF i jpg) oraz w wysokiej jakości, gotowej do druku i dalszej edycji.

Termin realizacji zadania:

1. Termin realizacji: 25 maja 2015.

Oferta powinna zawierać:

1. Podstawowe dane oferenta wraz z opisem doświadczenia, osób odpowiedzialnych za opracowanie merytorycznie treści tablic i przykładowymi zdjęciami wcześniej wykonanych zleceń o podobnym charakterze, należy dołączyć referencje lub kopie umów i protokołów odbioru stwierdzających poprawne wykonanie zleceń (skany).

2. Koszty realizacji zadania uwzględniające wszelkie koszty związanie z realizacją zadania podane w złotych polskich: wartość netto, wartość VAT (jeśli dotyczy), wartość brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Oferty nie spełniające powyższych wymogów będą odrzucone ze względów formalnych.

Kryterium wyboru:

50% cena, 50% jakość oraz kompetencje (kwalifikacje osób odpowiedzialnych za realizację, walory estetyczne, jakość stosowanych ilustracji/fotografii/materiałów graficznych, terminowość, solidność) w realizacji podobnych zadań.

Miejsce oraz termin składania ofert:

Oferty proszę przesłać do dnia 30 marca 2015 r. do godziny 10.00 wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: lgdodra@op.pl.

Oferty złożone po terminie lub nie spełniające podstawowych kryteriów nie będą rozpatrywane.

Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

Niniejsze zapytanie nie jest zobowiązaniem do realizacji zamówienia i zawarcia umowy, szczególnie w przypadku, gdy wysokość zamówienia przekroczy budżet zaplanowany dla tego zadania. Szczegóły zamówienia określi umowa zawarta między Zamawiającym a wybranym wykonawcą.

Zamówienie nie jest objęte ustawą Prawo Zamówień Publicznych.